Anhang D

Einrichten der Synchronisierung

Beim ersten Start von OmniFocus werden Sie aufgefordert, die Synchronisierung einzurichten. Die Synchronisierung erfüllt die wichtige Rolle einer zusätzlichen Backupspeicherebene für Ihre Daten und ermöglicht mehrere der erweiterten Funktionen der App wie die E-Mail-Erfassung. Wenn Sie OmniFocus für iOS nutzen, erhalten Sie durch die Synchronisierung immer die auf anderen Geräten vorgenommenen neuesten Änderungen.

Wenn Sie die Synchronisierung nutzen möchten, sollte dies bei der Programmeinrichtung berücksichtigt werden. Auf diese Weise können Sie die zusätzliche Backupebene sofort bereitstellen und gewährleisten, dass der Übergang zwischen Versionen so reibungslos wie möglich verläuft. Wenn Sie die Synchronisierung später einrichten möchten, sind die gleichen Einstellungen, die beim ersten Start angezeigt wurden, in den „Synchronisierung“-Einstellungen von OmniFocus verfügbar.

In diesem Anhang sind zusätzliche Informationen zum Einrichten der Synchronisierung enthalten. Außerdem werden in ihm einige der zugrunde liegenden Technologien beschrieben, die Ihnen helfen, Ihre Daten geschützt und sicher zu halten.

Omni Sync Server

Wenn Sie die Synchronisierung einrichten, ist unser Omni Sync Server die einfachste verfügbare Synchronisierungsmöglichkeit. Sie ist kostenlos, zuverlässig und wird vom erstklassigen Support-Team von Omni unterstützt. Wir übernehmen die Serververwaltung, damit Ihre Daten immer verfügbar sind, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Beginnen Sie, indem Sie hier einen neuen Omni-Account erstellen.

Andere WebDAV-Möglichkeiten

Omni Sync Server ist eine hervorragende Lösung für die meisten OmniFocus-Benutzer. Wenn Sie bei der Synchronisierung sicherstellen müssen, dass die Daten vollständig auf einem von Ihnen kontrollierten System bleiben, können Sie einen privaten WebDAV-Server für die Synchronisierung Ihrer OmniFocus-Daten konfigurieren. Dies kann ein Server eines Dritten sein (es gibt viele gute Anbieter) oder einer, der auf Ihrem Mac vorhanden ist.

Beachten Sie, dass Sie die Push-Funktion in den OmniFocus-Einstellungen (auf dem Tab Push unter Details einblenden in den „Synchronisierung“-Einstellungen) deaktivieren sollten, wenn der Datenschutz bei der Synchronisierung Ihr Hauptanliegen ist. Push-Registrierungen enthalten keine datenbankspezifischen Informationen, sondern stellen Informationen dar, die außerhalb Ihres Servers ausgetauscht werden.

Lesen Sie diesen Support-Artikel, um festzustellen, ob die Push-Synchronisierung für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Während wir keinen umfassenden Support für Server von Drittanbietern anbieten können, geben wir Ihnen für den Einstieg gerne ein paar Tipps.

Wenn Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Computer für das Internet offenlegen (selbst mit Kennwortschutz), gehen Sie ein gewisses Risiko ein. Sie müssen sich dieses Risikos bewusst sein, bevor Sie einen Server einrichten. Außerdem muss sichergestellt werden, dass auf dem Mac immer die neuesten Sicherheitspatches installiert sind. Wenn Sie es bevorzugen, keinen eigenen Server zu hosten, können Sie sich für einen Omni-Account registrieren oder einen anderen normenkonformen WebDAV-Host für die Synchronisierung von OmniFocus nutzen.

Beachten Sie auch, dass Dienste wie Dropbox zwar hervorragend für die Dateifreigabe geeignet sind, sie OmniFocus-Daten jedoch für Synchronisierungszwecke nicht ordnungsgemäß verarbeiten können. Die Verwendung von Dropbox als Speicherort für Ihre OmniFocus-Daten kann sie beschädigen. Synchronisieren Sie die OmniFocus-Daten nicht mit Dropbox.

Funktionsweise der Synchronisierung

Wenn die Synchronisierung in OmniFocus aktiviert ist, wird eine Kopie Ihrer Datenbank auf einem von Ihnen festgelegten Server gespeichert, damit die Datenbank an Ihrem Aufenthaltsort immer verfügbar ist. Bei jeder nachfolgenden Synchronisierung vergleicht OmniFocus die lokale Datenbank mit den auf dem Server gespeicherten Daten und gleicht die Datenbank auf dem Server ab (oder umgekehrt, wobei die letzten Änderungen vom Server auf Ihr Gerät übertragen werden).

OmniFocus ist so eingerichtet, dass es automatisch synchronisiert wird, wenn es mit dem Internet verbunden ist. Wenn die Synchronisierung aktiviert ist, sendet OmniFocus nach einer Minute oder beim Öffnen oder Schließen des Programms neue Änderungen an den Synchronisierungsserver. OmniFocus checkt sich mindestens stündlich beim Server ein, falls auf dem Gerät keine Änderungen vorgenommen wurden. Dies trägt dazu bei, dass Ihre OmniFocus-Daten immer sicher und, was am allerwichtigsten ist, aktuell sind.

Wenn Sie jedoch Änderungen vorgenommen haben, die Sie sofort auf einem anderen Gerät anzeigen möchten, können Sie eine manuelle Synchronisierung durchführen (wählen Sie Ablage > Jetzt synchronisieren (Befehl-S) oder klicken Sie auf die Taste Synchronisieren in der Symbolleiste), bevor Sie Geräte wechseln. Hierdurch werden die neuesten Änderungen zum Synchronisierungsserver übertragen. Beim nächsten Start von OmniFocus auf dem anderen System brauchen Sie nur auf „Synchronisieren“ klicken oder tippen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen vorhanden sind.

OmniFocus verwendet ein Synchronisierungssystem, das durch Push-Mitteilungen aktiviert wird, für eine noch zuverlässigere Synchronisierungsunterstützung. Diese Funktion benachrichtigt Ihre anderen Geräte mit OmniFocus, dass sie bei jeder von Ihnen vorgenommenen Änderung aktualisieren sollen, sodass eine manuelle Synchronisierung selten – wenn überhaupt – erforderlich sein sollte. In diesem Support-Artikel finden Sie weitere Informationen zur Funktionsweise.

Wählen Sie für Optionen im Zusammenhang mit der Push-Synchronisierung Details einblenden … auf dem Tab Synchronisierung der OmniFocus-Einstellungen.

Verschlüsselung

OmniFocus verschlüsselt Ihre Daten mit HTTPS, während sie an Synchronisierungsserver übertragen werden, die dies unterstützen (einschließlich Omni Sync Server). Darüber hinaus werden alle aktuellen OmniFocus-Datenbanken, die für die Synchronisierung mit Remoteservern eingerichtet sind, vor der Übertragung automatisch verschlüsselt und live auf dem Server verschlüsselt.

OmniFocus-Versionen mit der Funktion zur Datenbankverschlüsselung enthalten auch ein aktualisiertes Datenbankformat, das möglicherweise eine Migration von früheren Versionen erfordert, um die Kompatibilität zwischen all Ihren Geräten mit OmniFocus zu ermöglichen.

Nach dem Aktualisieren eines Geräts auf eine Version, die Verschlüsselung unterstützt, wird eine Empfehlung angezeigt, welche anderen Geräte aktualisiert werden müssen, bevor die Migration stattfinden kann.

Die Verschlüsselung erfolgt durch OmniFocus auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät zum Zeitpunkt der Datenübertragung an den Synchronisierungsserver. Dies bedeutet, dass unabhängig vom Synchronisierungsziel (Omni Sync Server oder ein anderer WebDAV-Server) die verschlüsselungsbasierte Sicherheit erhalten bleibt. OmniFocus verschlüsselt Daten nicht aktiv, während sie auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert sind. Stattdessen wird auf die vorhandene Verschlüsselung auf Systemebene zurückgegriffen.

Technische Details des Verschlüsselungsschemas für OmniFocus finden Sie in diesem Forumsbeitrag.

Festlegen einer separaten Datenbankkennphrase

OmniFocus verwendet standardmäßig das Kennwort, das Sie beim Einrichten Ihres Synchronisierungsaccounts zum Verschlüsseln der Datenbank auf dem Server ausgewählt haben. Für eine zusätzliche Sicherheitsebene können Sie eine eindeutige Verschlüsselungskennphrase verwenden. Wählen Sie hierzu Kennphrase ändern auf dem Tab Verschlüsselung von Details einblenden in den „Synchronisierung“-Einstellungen.

In diesem Bereich der Synchronisierungsdetails wird angegeben, ob Ihre Datenbank mit Ihrem Synchronisierungskennwort oder einem separaten verschlüsselt ist. Wenn Sie auf Kennphrase ändern klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre aktuelle Kennphrase einzugeben (sie ist mit Ihrem Synchronisierungskennwort identisch). Sie können dann eine neue Kennphrase, die zum Verschlüsseln der Datenbank auf dem Server verwendet wird, festlegen und bestätigen.

Nach dem Festlegen einer neuen Verschlüsselungskennphrase wird in den Verschlüsselungseinstellungen angegeben, dass Ihr Synchronisierungs- und Verschlüsselungskennwort unterschiedlich sind. Sie können sie erneut vereinheitlichen, indem Sie auf Kennwörter verknüpfen klicken, oder die Verschlüsselungskennphrase mit Kennphrase ändern neu festlegen.

Wenn Sie mit OmniFocus auf anderen Mac-Computern oder iOS-Geräten synchronisieren, werden Sie nach dem Ändern Ihrer Verschlüsselungskennphrase aufgefordert, die neue Kennphrase auf jedem dieser Geräte einzugeben, bevor Sie Updates vom Server empfangen können.

Migrieren der Datenbank

Wenn Sie von einer früheren OmniFocus-Version aktualisieren, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Datenbank in ein Format zu migrieren, das die Funktionen der neuesten Version der App unterstützt.

Wenn Sie eine OmniFocus-Version, die mit dem neuen Datenbankformat kompatibel ist, zum ersten Mal starten oder Datenbank migrieren ... im Menü Ablage wählen, wird das Migrationsfenster angezeigt. In diesem Fenster werden alle Clients aufgelistet, die noch auf die neueste Version aktualisiert werden müssen, damit die Datenbankmigration funktioniert.

Wenn Sie eine sehr alte OmniFocus-Version auf einem Gerät ausführen, das mit Ihrer aktuellen Datenbank synchronisiert wird, ist es möglicherweise nicht für eine Migration auf das neue Datenbankformat qualifiziert. Falls dies der Fall ist, wird dies in einem separaten Bereich des Migrationsfensters angegeben. Sie werden aufgefordert, alle nicht qualifizierten Clients zu trennen (wählen Sie für solche, die nicht qualifiziert sind, Geräte anzeigen und Registrierung aufheben), bevor Sie mit dem Upgrade fortfahren.

Wenn Sie die Synchronisierungskompatibilität mit einer sehr alten OmniFocus-Version beibehalten möchten, können Sie auswählen, nicht auf das neue Datenbankformat zu aktualisieren. Neuere OmniFocus-Funktionen, für die das aktualisierte Format erforderlich ist, sind jedoch auf Geräten, die mit dieser Datenbank synchronisiert werden, nicht verfügbar.

Wenn auf all Ihren Mac-Computern und iOS-Geräten mit OmniFocus Versionen installiert sind, die das neueste Datenbankformat unterstützen, wird im Migrationsfenster angezeigt, dass der Wechsel zum neuen, verbesserten Format durchgeführt werden kann. Wählen Sie Datenbank migrieren zum Abschließen. OmniFocus synchronisiert Ihre Datenbank im neuen Format auf all Ihren Geräten. Wenn Sie Später wählen, werden Sie am nächsten Tag wieder zur Migration aufgefordert (Sie können immer das Menüobjekt Datenbank migrieren ... verwenden, um früher zu migrieren).

Aufgrund der geringen Wahrscheinlichkeit, dass während des Migrationsprozesses etwas verloren geht, erstellt OmniFocus vor dem Ändern von Formaten automatisch ein Backup Ihrer Datenbank, auf das Sie bei Bedarf zurücksetzen können. Wir haben Support-Artikel mit detaillierteren Informationen zum Migrations- und Backupwiederherstellungsprozess vorbereitet. Bei weiteren Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren.